I. Zapisy ogólne
1. Niniejsze Ogólne Warunki Sprzedaży i Dostaw znajdują zastosowanie do sprzedaży i dostaw Towarów produkowanych przez Sprzedającego.
2. Ogólne Warunki Sprzedaży i Dostaw stanowią integralną część umowy zawieranej pomiędzy Kupującym oraz Sprzedającym.
3. Poprzez akceptację faktury pro forma, Kupujący potwierdza jednocześnie znajomość niniejszych Ogólnych Warunków Sprzedaży i Dostaw.
II. Definicje
1. Sprzedający – Expran spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Końskich (ul. Fabryczna 3, 26-200 Końskie).
2. Kupujący – podmiot nie będący konsumentem w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu Cywilnego, który złożył zamówienie dostawy Towarów.
3. Towar – płyny do papierosów elektronicznych oraz inne towary produkowane przez Sprzedającego lub będące w jego ofercie.
4. Formularz zamówień – znajdujący się na stronie www.expran.pl, w panelu zamówień Kupującego, arkusz kalkulacyjny, służący do składania zamówień.
5. Zamówienie – oświadczenie złożone przez osobę uprawnioną do reprezentowania Kupującego zawierające wolę zawarcia umowy, skierowane do Sprzedającego.
6. Potwierdzenie zamówienia – mailowe potwierdzenie przez Sprzedającego przyjęcia zamówienia Kupującego.
7. Faktura pro forma – propozycja ostatecznej faktury wystawiana przez Sprzedającego, nie będąca dokumentem księgowym. Akceptacja faktury pro forma następuje poprzez dokonanie zapłaty przez Kupującego.
8. Dzień zapłaty – data wpływu pełnej kwoty wskazanej na fakturze pro forma na rachunek bankowy Sprzedającego tamże wskazany.
9. Ogólne Warunki Sprzedaży i Dostaw lub OWSD – publikowane na stronie www.expran.pl warunki składania zamówień oraz realizacji umów sprzedaży lub dostawy Towarów. W przypadku gdy którekolwiek z postanowień OWSD okaże się sprzeczne z postanowieniami Umowy, wówczas obowiązujące będą postanowienia Umowy.
10. Umowa – umowa sprzedaży lub dostawy Towaru zawarta przez Strony, w tym również potwierdzenie przez Sprzedającego zamówienia złożonego przez Kupującego i zaakceptowanie przez Kupującego faktury pro forma.
11. Siła wyższa – wszelkie niezależne od woli Stron okoliczności, które zajdą po zawarciu Umowy, bez względu na to czy były one możliwe do przewidzenia w chwili jej zawarcia, w wyniku których realizacja zamówienia przez Sprzedającego jest niemożliwa, problematyczna lub nieproporcjonalnie kosztowna, do tego stopnia, że nie można wymagać od Sprzedającego wykonania umowy, strajk, brak dostaw produktów, materiałów lub usług do Sprzedającego, które to produkty, materiały i usługi są konieczne do realizacji zamówień Kupującego, wojna, klęski żywiołowe, inne podobne zdarzenia.
III. Zamówienia
1. Składanie zamówień odbywało się będzie wyłącznie poprzez uzupełnienie formularza zamówień.
2. Po złożeniu zamówienia, Kupujący otrzymuje na wskazany adres mailowy Potwierdzenie zamówienia oznaczające potwierdzenie przyjęcia zamówienia, z zastrzeżeniem postanowień pkt 5 poniżej. Sprzedający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Kupującego o dodatkowe informacje dotyczące zamówienia, względnie o wyjaśnienie informacji zawartych w zamówieniu.
3. Jeśli Sprzedający nie potwierdzi niezwłocznie zamówienia złożonego przez Kupującego, z którym Sprzedający pozostaje w stałych stosunkach gospodarczych, nie oznacza to przyjęcia zamówienia przez Sprzedającego.
4. Sprzedawca zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zamówienia bez konieczności podawania przyczyny. Kupującemu nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. W przypadku odmowy przyjęcia zamówienia przez Sprzedawcę, Umowa nie zostaje zawarta.
5. Do Potwierdzenia zamówienia Sprzedający dołącza fakturę pro forma. W przypadku braku ustaleń indywidualnych, zapłata faktury pro forma jest warunkiem przystąpienia do realizacji zamówienia.
6. Wobec braku zapłaty faktury pro forma we wskazanym na niej terminie, Sprzedający uprawniony jest powstrzymać się od realizacji zamówienia do Dnia zapłaty.
IV. Cena
1. Podane w panelu zamówień ceny Towarów są cenami netto. W skład ceny pojedynczego produktu nie jest wliczony koszt transportu.
2. Wartość towarów wskazana na fakturze pro forma jest wiążąca dla obu stron z wyłączeniem stawki podatku VAT, która naliczona zostanie zgodnie ze stanem obowiązującym w dniu dostawy.
3. Na fakturze pro forma wyszczególnione są: cena Towarów, koszt dostawy Towarów w miejsce wskazane w zamówieniu oraz wysokość należnego podatku VAT.
4. Wskazana na fakturze pro forma cena Towarów zawiera koszty ich opakowania według standardów stosowanych przez Sprzedającego. W uzasadnionych przypadkach, m. in. w przypadku poniesienia dodatkowych kosztów użycia niestandardowego opakowania, Sprzedający zastrzega sobie prawo zmiany sposobu opakowania lub zwiększenia ceny, o czym poinformuje Kupującego przez przystąpieniem do realizacji zamówienia.
V. Dostawa/odbiór Towarów
1. Kupujący może odebrać Towary bezpośrednio z magazynu Sprzedającego w uzgodnionym terminie albo zlecić Sprzedającemu ich transport za pośrednictwem firmy kurierskiej wskazanej przez Sprzedającego.
2. W przypadku dostawy Towarów za pośrednictwem firmy kurierskiej, o terminie jej dokonania Kupujący jest powiadamiany w dniu wysyłki.
3. W przypadku zaistnienia opóźnienia w odbiorze towaru wynikającego z winy Kupującego, może on zostać obciążony kosztami magazynowania, ustalonymi według średnich cen rynkowych. Sprzedający może uzależnić wydanie Towarów objętych zamówieniem od uprzedniego uregulowania należności, o których mowa powyżej.
4. Do dokumentacji związanej z dostawą/odbiorem Towarów, Sprzedający dołącza oryginał faktury finalnej.
5. W przypadku dostawy Towarów za pośrednictwem firmy kurierskiej, Kupujący jest zobowiązany zapewnić wszelkie niezbędne środki umożliwiające sprawny rozładunek transportu.
6. Z chwilą odbioru przez Kupującego Towarów bezpośrednio od Sprzedającego lub od firmy kurierskiej, na Kupującego przechodzi ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Towarów.
7. W chwili odbioru Towaru, Kupujący jest zobowiązany do sprawdzenia czy ilość Towaru jest zgodna z dokumentami wysyłkowymi i złożonym zamówieniem. W przypadku braków ilościowych lub szkód w transporcie wymagane jest złożenie pisemnego oświadczenia przez Kupującego oraz przewoźnika.
8. Podpisanie dokumentu dostawy przez obie strony bez zastrzeżeń oznacza, że produkty zostały przekazane w ilości wskazanej w dokumencie dostawy oraz że nie posiadają wad jawnych.
9. Dopuszcza się dostawy/odbiory częściowe.
VI. Gwarancja
1. Odpowiedzialność Sprzedającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne Towarów określona w kodeksie cywilnym jest wyłączona.
2. Sprzedający udziela Kupującemu gwarancji jakości i zgodności ze złożonym zamówieniem na dostarczone Towary.
3. Kupujący jest zobowiązany zgłosić Sprzedającemu występowanie wady Towaru niezwłocznie po ich stwierdzeniu. W przeciwnym wypadku roszczenia Kupującego z tytułu gwarancji wygasają.
4. Kupujący dołoży starań, aby na dokumentach wskazanych w zdaniu powyżej uzyskać podpis kierowcy i osoby przyjmującej dostarczone Towary. W przypadku braku takiego wpisu na liście przewozowym, reklamacje ilościowe oraz te dotyczące widocznych wad jakościowych nie będą rozpatrywane.
5. Kupujący jest zobowiązany dostarczyć reklamowany Towar na własny koszt lub w inny sposób umożliwić Sprzedającemu dokonanie jego kontroli.
6. Sprzedający zobowiązuje się, że w razie stwierdzenia wady Towaru w okresie obowiązywania gwarancji, usunie wadę Towaru lub wymieni Towar na wolny od wad. Wymiana Towaru nastąpi niezwłocznie, chyba że Towar nie będzie dostępny w magazynie Sprzedającego – w takim wypadku wymiana nastąpi niezwłocznie, niemniej nie później niż w ciągu 1 miesiąca od dnia zgłoszenia wady Towaru.
7. Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za wady Towaru lub jego niezgodność ze złożonym zamówieniem, które powstały w związku z używaniem Towaru w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem i właściwościami technicznymi, w którym powstały szkody w wyniku błędów wykonawczych i projektowych osób trzecich oraz w wyniku niezachowania zaleceń i instrukcji.
8. Wszelkie prawa wynikające z gwarancji z tytułu braków ilościowych Towaru wygasają, jeśli Kupujący nie zgłosi zastrzeżeń w tym zakresie na dowodzie dostawy oraz nie powiadomi Sprzedającego o dostarczonej wadzie Towarów w terminie 24 godzin od daty ich odbioru. Zawiadomienie to powinno zostać dokonane faksem lub pocztą elektroniczną. W przypadku braków ilościowych i szkód w transporcie wymagane jest potwierdzenie Kupującego i przewoźnika
VII. Ograniczenie odpowiedzialności
1. Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie swoich zobowiązań, jeśli takie niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie zostało spowodowane działaniem siły wyższej.
2. Sprzedający niezwłocznie zawiadomi Kupującego o zaistnieniu przeszkody w wykonaniu Umowy.
3. Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, strony wyłączają odpowiedzialność Sprzedającego za szkodę, za wyjątkiem szkody spowodowanej z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa Sprzedającego.
4. W każdym przypadku odpowiedzialność Sprzedającego wobec Kupującego jest ograniczona do wartości Towarów netto będących przedmiotem Umowy, z wyłączeniem odpowiedzialności za utracone korzyści.
VIII. Poufność
1. Strony zobowiązują się, że będą utrzymywać informacje handlowe i techniczne, które uzyskają poprzez stosunki handlowe, w poufności i nie będą ich przekazywać osobom trzecim.
2. Wszystkie dokumenty dostarczane wzajemnie przez Strony muszą być traktowane z odpowiednią uwagą i poufnością. Dokumenty takie nie mogą być udostępniane lub pozostawiane osobom nieupoważnionym.
IX. Postanowienia końcowe
1. Bez pisemnej zgody Sprzedającego Kupujący nie będzie używał nazwy, znaków towarowych ani nazw handlowych Sprzedającego. Sprzedającemu przysługują prawa autorskie i inne prawa własności przemysłowej do wyprodukowanych przez niego Towarów.
2. Cesja praw wynikających z umów, do których stosuje się niniejsze OWSD wymaga zgody Sprzedającego wyrażonej na piśmie.
3. Umowy zawierane przez Strony, do których stosuje się niniejsze OWSD podlegają przepisom polskiego prawa, w szczególności kodeksowi cywilnemu.
4. Wszystkie spory powstałe na podstawie umów zawieranych przez Strony lub w związku z tymi umowami będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Sprzedającego.
5. Wszelkie zamówienia, potwierdzenia, zawiadomienia, oświadczenia oraz zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Miejscem wykonania wszelkich zobowiązań Stron wynikających z zawartych Umów jest siedziba Sprzedającego.
7. Niezgodność z prawem, nieważność lub niewykonalność któregokolwiek z postanowień zawartych w OWSD lub umowy zawartej przez Strony nie powoduje nieważności pozostałych postanowień OWSD lub umowy. W takim przypadku Strony będą zobowiązane do zastąpienia nieważnego postanowienia takim ważnym postanowieniem, które będzie najbliższe jego celowi handlowemu. To samo będzie miało zastosowanie w przypadku pominięć w OWSD.
8. Klauzula RODO
9. Kupujący Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną ( Dz.U z 2002, Nr 144, poz. 1204 ze zm.) wyraża zgodę na przesyłanie przez Sprzedającego (lub przez inny podmiot działający na zlecenie Sprzedającego) drogą elektroniczną na podany przez Kupującego adres e-mail wiadomości i informacji o charakterze handlowym, na zasadach określonych przepisami ustawy.